カイポケ

介護・看護・障がい福祉の現場で「事務作業を効率化したい」「もっとケアに集中したい」という声は少なくありません。そんな事業所の悩みを解決するのが、コストパフォーマンスと使いやすさに優れたクラウド型業務支援ソフト「カイポケ」です。本記事では、カイポケの導入メリットを中心に、特徴や機能をご紹介します。

ずっと同じ価格で使える高コスパソフト

カイポケは、介護・看護・障がい福祉事業所の経営とケアの両面を支援する、クラウド型の業務効率化ソフトウェアです。これまで手作業で行っていた煩雑な事務処理を大幅に効率化できます。現場のスタッフが記録作業にかかる時間を減らせるので、利用者と向き合う時間を増やし、ケアの質向上にもつながるでしょう。

カイポケの魅力は、なんといっても「高コスパで安心して使い続けられる料金体系」です。初期費用も違約金も無料。導入時にまとまった資金を準備する必要がなく、契約期間の縛りもないため、事業規模や環境の変化に柔軟に対応できます。

さらに、従量課金制ではなく、ずっと同じ月額料金で使えるシンプルな料金プランになっており、利用者数・職員数・端末数が増えても追加料金は一切発生しません。法改正やシステム機能のアップデートにも別途費用は不要です。導入後も安心して長期的に運用できるコストパフォーマンスの高さが、多くの事業所から支持されています。

また、カイポケは単なる請求ソフトにとどまりません。クラウド型のため、パソコン・スマホ・タブレットなど、さまざまな端末からアクセス可能で、外出先でもケアプランやアセスメントの作成・確認ができ、直行直帰や在宅勤務など柔軟な働き方を実現します。

セキュリティも万全で、データを安全に一元管理できるのも大きな特長です。さらに、カイポケでは事業運営に役立つ経営支援サービスも充実しています。スマホレンタル、早期入金サービス（ファクタリング）、購買支援、会計支援など、運営に必要な機能がすべてワンストップで揃います。

通話し放題のスマホレンタルや業界最安水準の手数料による早期入金など、コスト削減にも大きく貢献します。つまり経営の安定と成長を総合的にサポートしてくれる存在なのです。実際に全国5万か所以上の事業所（2025年1月時点）が導入しており、導入効果として年間約100万円・月15時間のコスト削減を実現した事例もあります。

記録や請求作業の効率化により、スタッフの負担軽減とともに「利用者と関わる時間が増えた」という声も多く、現場全体の働きやすさにもよい影響を与えたという結果が報告されています。

専属の担当者による無料サポートで安心

「ソフトの導入や移行は大変そう」と感じる方も多いでしょう。カイポケでは、初めて導入する方や他社ソフトからの乗り換えを検討している方も安心して始められるよう、専属の担当者による無料サポート体制を整えています。

まず、2か月間の無料体験が用意されており、この期間中も専属のサポート担当者が導入から運用までていねいにサポートしてくれます。顧客の業務内容や事業規模に合わせて、最適な使い方を提案し、操作方法の説明はもちろん、実際の業務フローに即した設定まで一緒に進めてもらえるので、ITに不慣れなスタッフでもスムーズに使いこなせるようになるでしょう。

また、他社ソフトから切り替える場合には、無料のデータ移行サービスが用意されています。既存のデータをカイポケへ安全かつ確実に移行できるため、切替後すぐに通常業務を開始できます。初回の請求業務も担当者が徹底サポートしていて、請求処理の流れやチェックポイントを一緒に確認してもらえるため、導入直後でも安心です。

もちろんカイポケのサポートは一度きりではありません。導入後も、専属担当者によるオンラインサポートや電話対応を無料で受けられます。制度改正への対応方法や新機能の活用法など、日々の運用で困ったときにすぐ相談できる体制が整っているのは大きな安心ポイントです。

ソフトを導入して終わりではなく「導入してからが本当のスタート」という考えのもと、カイポケは伴走型のサポートを提供しています。そのため、介護や福祉の現場において、スタッフが安心して利用でき、組織全体で定着しやすい環境を実現できるのです。

記録が実績に連動するから請求業務がかんたんになる

カイポケの最大の特徴のひとつが、記録データが自動で実績に連動する仕組みです。スマートフォンやタブレットで作成した記録が、そのまま請求の実績データとして反映されるため、転記作業が不要になります。これにより、入力ミスや確認漏れといった人的エラーを防ぎながら、請求業務をスピーディに完了できます。

従来は、現場で手書きした記録を事務所に戻ってから入力し直す必要がありました。カイポケを導入すれば、外出先でもリアルタイムに記録でき、そのまま実績に反映できます。業務の二重入力が不要となり、スタッフの残業時間も大幅に削減できるでしょう。また、国保連へのインターネット請求（伝送）機能も無料で利用可能です。

複雑な伝送手続きをシステムが自動化してくれるため、請求業務にかかる時間と手間をさらに軽減します。毎月10日までに追われるように行っていた請求業務も、カイポケ1つであっという間に完了できる作業になります。導入後は、クラウド上でデータが安全に管理され、紙の帳票や印刷・郵送費用も削減可能です。まさに、業務の効率化・経費削減・ケアの質向上を同時に実現できるオールインワンソフトといえるでしょう。

まとめ

カイポケは、使いやすさとコスト削減、手厚いサポートの3つのメリットを兼ね備えた、介護・看護・障がい福祉事業所向けのクラウドソフトです。記録・実績・請求を一体化したシステム設計を採用しており、介護・障がい福祉・看護といった多様なサービス形態に対応しています。初期費用・違約金ゼロ、ずっと同じ料金で使える安心設計です。記録と請求を自動で連動させ、事務作業を効率化できるうえ、専属のサポート担当者が導入から運用まで寄り添い、事業所の経営とケアの両立を強力に支援します。導入事業所数5万以上という実績が、その信頼の証ともいえるでしょう。「業務をラクにし、ケアの時間を増やしたい」と考えているすべての事業所に、カイポケは最適な選択肢です。