障がい者グループホームにおすすめの障がい福祉ソフト3選

障がい者グループホームの運営には、記録管理や請求業務などさまざまな作業があります。これらを効率よく進めるために、専用の福祉ソフトが役立ちます。本記事では、グループホームにとくにおすすめの3つの障がい福祉ソフトをご紹介します。ぜひ自分たちの環境に合ったシステム選びの参考にしてください。

ケア・オール

ケア・オールは、グループホームの運営をサポートする便利なシステムです。このシステムは、とくに障がい者のグループホームにぴったりの業務管理システムです。ここでは、ケア・オールの便利なポイントをご紹介します。

グループホーム特化の業務管理システム

ケア・オールは、障がい者のグループホーム向けに作られた業務支援システムです。グループホームの運営に必要な記録や計画、請求などの作業をひとつのシステムで管理できます。

運営会社と現場で働くスタッフが一緒に作ったため、現場の声が反映されているのが大きな特徴です。操作は簡単で、初めて使う人でもすぐに慣れます。難しい専門用語も少なく、誰でも使いやすい設計です。

支援記録や請求業務をスマホで簡単操作

ケア・オールは、スマートフォンやタブレットからも使えるクラウド型のシステムです。これにより、外出先や現場での作業もスムーズに行えます。

支援記録は、20種類以上のテンプレートが用意されており、クリックや音声入力で簡単に記録ができます。とくにAIが搭載された音声入力は、話すだけで文字に変換してくれるので、手書きが苦手な方にも便利です。また、請求業務もシステム内で自動的にまとめられるため、ミスや手間を大きく減らせます。

個別支援計画から実績管理まで一元管理可能

ケア・オールは、個別支援計画の作成から、実際の支援の記録、そして請求までをひとつの画面で管理できます。これにより、別々の書類やシステムを行ったり来たりする必要がなくなり、作業がとても楽になります。

また、ご家族や関係機関とリアルタイムで情報を共有できるため、支援状況をいつでも確認し相談することが可能です。これにより、利用者の安心感や満足度も高まります。

かべなしクラウド

かべなしクラウドは、障がい福祉の現場で生まれた便利なクラウドシステムです。とくにグループホームの経費管理に強みがあり、送迎管理や清算の機能も充実しています。ここでは、かべなしクラウドの特徴と導入しやすさについて紹介します。

グループホームの経費管理に強みあり

グループホームの運営では、スタッフの給与や利用者の工賃、日々の経費などをきちんと管理することがとても大切です。かべなしクラウドは、こうしたお金の管理に特化した機能が充実しています。

時給や日給の自動計算、作業ごとの工賃管理、そして清算書の自動作成まで、ひとつのシステムでまとめて行えます。これにより、経理の手間が大幅に減り、ミスも少なくなります。経費管理がラクになることで、グループホームの運営がスムーズに進みやすくなります。

初期費用ゼロ・月額1万780円（税込）から導入可能

かべなしクラウドは、導入しやすい料金設定も大きな魅力です。初めて使うときの初期費用はかからず、月々の基本料金は1万780円（税込）から利用できます。この料金で、記録作成や請求管理、電子サイン、工賃計算などの機能がすべて使えます。

さらに、導入時のデータ移行やサポートも無料で受けられるので、初めてICTを使う事業所でも安心して始められます。

送迎管理や清算機能で運営負担を軽減

障がい福祉事業所では、利用者の送迎スケジュール管理も重要な仕事です。かべなしクラウドは送迎表の作成や管理が簡単にできる機能を備えており、誰がどの時間にどこへ送迎するかが一目でわかります。

また、利用者ごとの精算作業も効率よく行えるため、スタッフの負担を減らすことができます。これらの機能を使うことで、現場の事務作業にかかる時間を減らし、利用者への支援により多くの時間を使える環境づくりをサポートします。

ほのぼのmore

ほのぼのmoreは、障がい福祉の現場で使いやすいシステムです。クラウドとオンプレミスの両方に対応し、記録から請求までひとつのシステムでまとめられます。ここでは、それぞれのポイントを詳しく見てみましょう。

クラウド・オンプレ両対応で柔軟な運用が可能

ほのぼのmoreは、インターネットを使って利用するクラウド版と、自社のパソコンに入れて使うオンプレミス版のどちらも選べます。クラウド版なら、どこからでもアクセスできて、データのバックアップやセキュリティも業者に任せられるので安心です。

オンプレミス版は、自社の環境に合わせて細かく設定したい事業所に向いています。このように、それぞれの運用スタイルや環境に合わせて選べるので、使いやすい方法で始められます。

記録・支援計画・請求まで連携された一体型システム

ほのぼのmoreは、利用者の記録や支援計画、さらに請求までひとつのシステムでつながっています。これにより、同じ情報を何度も入力する手間が減り、ミスも少なくなります。

また、タブレットや音声入力も使えるので、キーボードが苦手なスタッフも簡単に操作できます。現場での記録をスムーズに行いながら、請求もすぐにできるのは大きなメリットです。

NDソフトの安心サポート体制で導入後も安心

システムを導入したあとも、NDソフトのサポートがしっかりしています。使い方のわからないことや困ったことがあっても、専門のスタッフが丁寧に対応してくれます。

また、制度の変更にも対応したアップデートが定期的に行われるので、安心して長く使い続けられます。初めてシステムを導入する事業所でも、安心して任せられる体制が整っています。

まとめ

障がい者グループホームの運営には、業務をスムーズに進めるための専用システムがあるととても便利です。今回紹介したケア・オール、かべなしクラウド、ほのぼのmoreは、それぞれ特徴があり、グループホームの現場に合わせて選べます。ケア・オールは操作が簡単で支援記録や請求をスマホで管理でき、かべなしクラウドは経費管理や送迎管理が得意で導入しやすい料金設定が魅力です。ほのぼのmoreはクラウドとオンプレ両対応で、記録から請求まで一体型の使いやすさと手厚いサポートが安心です。どのシステムもスタッフの負担を減らし、利用者への質の高いサービス提供をサポートしてくれるでしょう。