はぐパス

株式会社 GLUGが運営するはぐパスは、障がい福祉事業所の記録・請求・勤怠などの業務を一元化するクラウドシステムです。現場の声を反映した操作性と充実のサポートで、事務負担を減らし支援に専念できる環境へ導きます。無料トライアルで実際の業務フローを試せるほか、導入事例や具体的な効果も掲載しています。ぜひ本記事をご覧ください。

障がい福祉事業所の業務をまるっと効率化するクラウドシステム

障がい福祉の現場では、利用者の支援はもちろん、出勤や勤怠の管理、支援計画の作成、報告書のまとめなど、多くの事務作業が職員の負担となっています。こうした負担を軽減し、より支援に集中できる環境をつくるために開発されたのが「はぐパス」です。100以上の障がい福祉事業所の声を反映し、現場の困りごとを解決することを目指しています。

はぐパスが生まれた背景

従来、福祉の現場では支援記録や勤怠管理が紙やエクセル中心で行われており、ミス防止や情報共有に手間がかかっていました。こうした課題に対応するため「はぐパス」はクラウドシステムとして開発され、パソコンやスマートフォン、タブレットから簡単にアクセスできるようになっています。これにより、職員は情報の確認・共有が迅速にでき、事務作業の時間を大幅に削減できます。

はぐパスができること

はぐパスは、利用者の出退勤や送迎、食事、施設外での活動などの記録管理をサポートします。支援計画や日々の支援記録も簡単に入力でき、作成した書類は自動集計でまとめられます。さらに職員のシフト管理や勤怠の集計も自動化されているため、月々の事務作業が大幅に楽になります。これにより、職員は支援業務に専念できます。

記録・請求・勤怠をまとめて効率化して業務のスマート化

障がい福祉サービスでは多くの記録や請求、スタッフの勤怠管理など細かな作業が必要です。はぐパスはこれらを一元管理し、業務の効率化を実現します。

はぐパスで記録の管理がかんたんに

障がい福祉サービスでは、利用者さんの毎日の様子を記録することがとても大切です。はぐパスを使うと、パソコンやスマホからすぐに入力できて、記録した情報はすぐにスタッフみんなで共有できます。何度も同じことを繰り返して書く必要がなくなるので、忙しい現場でも効率よく正確な記録が残せます。また、支援計画や支援の実績も管理でき、過去の記録をすぐに見返せるので、利用者さんに合った支援を考えやすくなります。

請求業務もスムーズにサポート

毎月の給付費の請求は、書類作りやミスチェックに時間がかかりがちです。はぐパスなら、請求に必要な書類を自動で作成し、国保連合会へ送る作業も代わりにしてくれます。請求に関わる手間が大幅に減るため、事業所の負担が軽くなります。さらに、給付費の前払いサービスもあり、資金の流れに困っている事業所も安心して使えます。

勤怠管理とシフト調整もこれひとつで

スタッフの勤怠管理はとても大変ですが、はぐパスはシフトの登録や打刻の集計を自動で行います。休憩時間や有給、交通費の計算も正確にできるので、間違いが減り、仕事の時間を節約できます。スマホからもアクセスできるので、外出先からでも勤怠の確認や入力が可能です。これにより、管理の手間が減ってスタッフみんなが働きやすくなります。

現場スタッフの使いやすさと安心サポート

はぐパスはシンプルで使いやすい画面設計と、充実したサポート体制で多くの事業所に選ばれています。

現場スタッフにやさしいシンプルな操作

はぐパスは、パソコンやスマートフォンに慣れていない人でも簡単に使えるように作られています。画面は見やすく、ボタンや文字も大きくわかりやすいので、操作で迷うことがありません。たとえば、利用者さんの出退勤の記録や食事の様子、送迎の情報を入力すると、すぐにほかのスタッフと共有されます。

これによって、伝え忘れや情報の行き違いを防ぐことができます。毎日の支援記録や業務日誌も手早く書けるので、時間をかけずに正確な記録が残せます。忙しい現場でも負担が少なく、みんなが安心して仕事に取り組める環境づくりをサポートします。

しっかりしたサポートで安心

システムを使うときに「わからないことがあったらどうしよう」と心配になる方も多いでしょう。はぐパスでは、そんな不安をなくすために丁寧なサポート体制を用意しています。福祉の現場のことをよく知っているスタッフが、電話やメールで親切に相談にのってくれます。

また、よくある質問をまとめたページや操作方法をわかりやすく説明した動画もあるので、自分のペースで学べます。導入前の説明から使い始めた後のフォローまで、手厚くサポートすることで、スタッフが安心してシステムを使いこなせるようにしています。

まとめ

はぐパスは、障がい福祉の現場で働くスタッフの声をしっかり反映し、使いやすさを追求したクラウドシステムです。パソコンやスマホから簡単に操作でき、日々の記録や勤怠管理、請求業務をまとめて効率化します。わからない時も、福祉に詳しいスタッフのサポートが受けられるので安心です。導入することで、事務作業の負担が大きく減り、スタッフは利用者さんへの支援に集中できる環境が整います。無料のお試し期間もあるので、まずは気軽に試してみるのがおすすめです。はぐパスは、多くの障がい福祉事業所で選ばれている信頼のシステムです。