トリケアトプス

トリケアトプスは、介護現場の事務負担を軽減し、業務効率化を支援するクラウド型ソフトです。ケア計画の作成から記録・請求までを一元管理でき、誰でも使いやすい設計が特徴です。本記事では、現場の声から生まれたこのツールが、どのように介護業務を変えるのかをご紹介します。ぜひご覧ください。

現場の声から生まれた介護業務支援ソフト

介護の仕事は利用者の生活を支えるために欠かせないものですが、介護現場での事務作業も多くの時間を占めています。ケアマネジャーや介護スタッフは毎日、ケア計画の作成や介護記録、請求書の作成など、複雑な事務作業に追われています。

介護現場のリアルなニーズから誕生

トリケアトプスは、そんな介護現場の「もっと効率的にしたい」「わかりやすく使いやすいソフトが欲しい」という声をもとに開発されました。開発チームは介護現場のスタッフに直接ヒアリングを重ね、どんなところで困っているか、どんな機能があれば助かるかを徹底的に調べました。

わかりやすさにこだわった設計

多くの介護スタッフはパソコン操作が得意とは限りません。そこでトリケアトプスは、初めて使う人でも迷わないよう、画面の見やすさや操作のわかりやすさにとくにこだわっています。シンプルな画面レイアウトと、大きめのボタン、そして説明文も丁寧に用意されているので、誰でもストレスなく使いこなせます。

導入の手軽さも大きな魅力

従来の介護ソフトはインストールや設定に時間がかかることも多いですが、トリケアトプスはクラウド型サービスのため、ネットに接続できればすぐに使い始められます。これにより、新しく介護事業所を開設したときや他社のソフトから乗り換えるときもスムーズです。

現場の負担を軽減！ケア計画から請求まで一元管理

介護業務で時間がかかるのは、利用者一人ひとりのケア計画を作成し、実績を記録し、保険請求をする一連の流れです。これらをひとつのシステムでまとめて管理できれば、作業効率がぐっと上がります。

ケア計画の作成をサポート

ケア計画は利用者に合った介護サービスを考えるうえで大切な書類です。トリケアトプスでは、利用者の基本情報から目標設定、サービス内容の入力まで簡単にできるよう工夫されています。ケアマネジャーが計画書を作りやすいよう、よく使う文例や定型文も用意されています。

さらに、計画書は介護保険の書式に沿った形で自動的に作成されるため、書類作成の負担が大幅に減ります。これにより、ケアマネジャーは利用者との面談や相談に時間を割けるようになります。

介護記録と実績入力も一体化

ケアプランに基づいた実績入力も簡単にできます。サービス提供の記録を入力すると、それがそのまま請求データへと連動し、二重入力の手間を省きます。スタッフは現場での作業に集中でき、記録漏れやミスを減らすことができます。

複雑な請求業務をわかりやすく

介護保険の請求は、計算方法や提出のルールが複雑で、間違いがあると返戻や請求拒否になることもあります。トリケアトプスは、請求データを自動で計算し、エラーを検出する機能が備わっています。また、国保連（国民健康保険団体連合会）への電子請求もシステム上で完結するため、請求作業がスピーディーに終わります。

便利な機能とスマホ対応で現場力アップ

介護現場は日々忙しく、時間や場所を選ばずに仕事をこなす必要があります。トリケアトプスはそうした現場の声に応えて、最新の技術を活かした便利な機能をそろえています。

どこでも使えるクラウド型システム

インターネットがつながれば、職場だけでなく自宅や訪問先でも利用可能です。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットにも対応しているので、外出先での情報確認や記録入力が簡単にできます。たとえば、訪問介護のヘルパーがスマホでその場で記録をつけることも可能です。

音声入力やテンプレート登録でスピードアップ

手がふさがっているときやキーボード操作が苦手なスタッフ向けに音声入力機能も搭載。話した言葉が文字に変わるため、短時間で記録が残せます。また、よく使う文例やフレーズを登録できる機能があり、文章作成の時間を大きく節約できます。

AIチャットで操作やトラブルをすぐ解決

わからないことや困ったことがあっても、AIチャット機能「トリケアちゃん」が24時間いつでも質問に答えてくれます。使い方や操作の説明だけでなく、よくあるトラブルの対処方法も教えてくれるので、サポートに電話する手間が減り、すぐに問題を解決できます。

コストも明確で安心

トリケアトプスは月額料金制で、初期費用はかかりません。利用人数に応じた料金設定で、使わない機能の追加料金もなし。利用者数が増えても上限料金が設定されているので、費用の心配なく使い続けられます。

まとめ

トリケアトプスは、介護現場の声を反映して作られた使いやすい介護業務支援ソフトです。ケア計画から請求までの一連の業務をひとつのシステムで管理できるため、事務作業の負担を大幅に減らせます。さらに、スマホ対応や音声入力、AIチャットなどの便利な機能が現場の効率を高め、スタッフの働きやすさを支えます。コストも明確で安心して使えるため、多くの介護事業所におすすめできるソフトです。これから介護業務の効率化を目指す方は、ぜひトリケアトプスを検討してみてください。