ポチパス

「ポチパス」は、100以上の障がい福祉事業所からの意見をもとに誕生した、障がい福祉サービスに特化した管理システムです。高機能ながら業界最安水準のコストで、福祉現場の負担軽減と効率化を実現します。今回は、ポチパスの特徴や機能などに触れ、導入した際のメリットをご紹介します。最適な障がい福祉ソフトをお探しの方必見の情報です！

100以上の障がい福祉事業所からの声をもとに生まれたサービス

ポチパスは、現場の職員が実際に使いやすいよう設計されており、利用者管理・支援記録管理・実績記録・工賃計算などをひとつのシステムで完結できます。スマートフォンやタブレット、パソコンなど、どの端末からでもアクセス可能で、Android・iOSにも対応しています。

職員アカウントや利用端末数は無制限のため、事業所内外を問わず、スムーズな情報共有が可能です。複数の端末から同時にアクセスしても追加費用は一切かかりません。細かいランニングコストが発生しないのは、ポチパスのメリットのひとつといえます。

また、ポチパスの開発チームは、障がい福祉現場の声に耳を傾け、実際の業務負担を軽減できる仕組みづくりに注力しています。その成果として、利用者の声から生まれた多くの便利機能が搭載されました。たとえば「テンプレート登録機能」で作業内容や支援内容ごとにテンプレートを登録可能にしたり、利用者ごとの休憩時間設定機能、支援記録画面内に個別支援計画を自動表示する機能を追加するなどが代表的です。

ただ業務を効率化するだけではなく、スタッフ間での情報共有や引き継ぎがスムーズになり、管理の属人化を防止します。こうした工夫により、ポチパスは「使いやすさ」を追求した業務支援システムとして多くの事業所で高い継続率を誇ります。

対応するサービスも幅広く、就労移行支援、就労継続支援A型・B型、生活介護、自立訓練（機能訓練・生活訓練）、放課後等デイサービス、児童発達支援、共同生活援助（介護サービス包括型／日中サービス支援型／外部サービス利用型）、短期入所、就労定着支援など、障がい福祉分野を網羅しています。

さらに、2025年5月には「ファイリング機能」（実地指導対策用・各種委員会報告書管理）をリリース。GoogleカレンダーとのAPI連携にも対応し、会議日程の管理も容易になりました。同年9月には、新たに「サインレス機能」が実装され、実績記録票Excel内の「利用者確認欄」に電子サインが可能になり、ペーパーレス化が進みました。このようにポチパスは、現場の声を反映しながら常に進化を続けています。

行政監査への対策にも対応できる

障がい福祉事業所にとって、避けて通れないのが「行政監査」への対応です。ポチパスはこの課題にも正面から向き合い、実地指導対策を見据えた機能設計を行っています。支援計画からモニタリング、報告書までを一元的に管理できるため、記録の抜け漏れを防止し、監査時の書類提出もスムーズになります。

すべてのデータはシステム内で自動連動しており、利用者情報・支援記録・工賃計算表・実績記録（日別・集計一覧）が統合的に確認できます。さらに、Excel印刷にも対応しており、監査や報告に必要な帳票を簡単に出力できます。請求処理に関しては株式会社LITALICOの「かんたん請求ソフト」との連携が可能です。

ポチパスで入力したデータをExcel形式で出力し、請求ソフトにそのまま取り込むことで、国保連へのCSV一括請求をスムーズに行えます。この連動に特別な設定は不要で、既存ユーザーも簡単に利用できます。また、ポチパスはデータの徹底管理にも力を入れています。

クラウド環境を利用しているため、端末故障や紛失によるデータ消失のリスクを最小限に抑えつつ、いつでもどこでも必要な情報にアクセス可能です。カスタマーサポート体制も充実しており、操作方法や設定に関する不明点は専門スタッフがていねいにサポートしてくれます。これらの機能により、ポチパスは実地指導や行政監査に強い管理システムとして多くの福祉事業所に選ばれています。

業界最安値での提供を実現

先述したとおり、ポチパスは高機能でありながら、費用面でも驚くほどリーズナブルなのが大きな魅力です。料金体系は非常にシンプルで、初期費用5万5,000円（税込）と月額5,500円（税込）のみとなっています。アカウント追加や端末数の制限もなく、どれだけ利用しても追加料金は一切不要です。

たとえば、就労移行支援事業所を1軒運営している場合、ポチパスを利用すると初年度は初期費用と月額費用を合わせて年間12万1,000円（税込）で、2年目以降は月額費用のみで年間6万6,000円（税込）と、他社の障がい福祉システムと比較しても業界最安水準です。

複数事業所での導入や端末追加を行っても、追加費用は発生しません。さらに、60日間の無料トライアル期間も設けられており、導入前に実際の操作感を試すことができます。また、有償オプションとして提供されている「ファイリング機能」も任意契約のため、必要に応じて柔軟に導入可能です。不要な機能に費用をかける必要がないのも、ポチパスの良心的な設計といえるでしょう。

まとめ

ポチパスは、「現場の声を形にする」という理念のもとに誕生した、障がい福祉事業所向けの業務支援システムです。利用者管理や支援記録、実績管理から工賃計算、勤怠スケジュールまで、あらゆる業務を一元化できます。行政監査対策にも強く、導入コストも業界最安値レベルです。シンプルな操作性と高いコストパフォーマンスを両立したポチパスは、これからの福祉現場に欠かせない存在となるでしょう。