Welsys Plus（ウェルシスプラス）

Welsys Plus（ウェルシスプラス）は、就労支援の現場に新しい風を吹き込む無料の管理システムです。このシステムは、障がい者の就労支援をしている事業所の業務をグッと楽にし、スタッフも利用者も使いやすい設計になっています。本記事では、このWelsys Plusの魅力を3つのポイントに分けて詳しく紹介します。

就労支援事業所の業務効率を劇的に改善する無料システム

障がい者の就労支援事業所は、利用者のサポートだけでなく、多くの管理業務も抱えています。毎日の勤怠管理や工賃の計算、さらには請求業務まで…これらは時間がかかりミスも起きやすい作業です。Welsys Plusは、そんな悩みを解決するために生まれた無料の管理システム。システムに慣れていない人でも簡単に使えて、業務の効率化に大きく役立ちます。

Welsys Plus導入のメリット

まずは利用者情報の管理です。利用者の障がいの種類、受給者証の有効期限、障がい者手帳の更新時期などを一元管理できます。期限が近づくとアラートで知らせてくれるので、大切な書類の見落としも防げます。さらに勤怠管理も簡単。利用者とスタッフ双方で勤怠の入力ができるため、記録ミスが減り、確認作業もスムーズです。

工賃・給与の自動計算でミス削減

工賃や給与の計算は、手作業だとミスが起こりやすく、時間もかかります。Welsys Plusはこれらの計算を自動で行い、給与明細や領収書の発行もワンクリックで可能です。これにより、事務作業の負担が大幅に減り、スタッフが本来の支援業務に集中できるようになります。

無料だからこそ気軽に始められる

多くの管理システムは月額利用料が高く、導入をためらう事業所も少なくありません。しかしWelsys Plusは初期費用や基本利用料が無料。追加の有料オプションはありますが、まずは無料で十分な機能を試せるので、予算に不安がある事業所でも安心して使い始められます。

スマホ対応で現場に強い障がい者就労支援の新しい管理ツール

今やスマホやタブレットはどこでも手放せない存在。Welsys Plusは、パソコンだけでなくスマホやタブレットからも使えるシステムです。これにより、現場のスタッフや利用者も場所を選ばずに情報の入力や確認ができるようになりました。

スマホでの操作は簡単・直感的

忙しい現場では、パソコンを開く時間がなかなか取れません。スマホ対応のWelsys Plusなら、移動中や外出先でも勤怠や支援記録を入力できます。画面もシンプルで使いやすいため、パソコン操作に自信がないスタッフも安心して利用できます。

利用者自身も日報をスマホから入力可能

Welsys Plusの特徴のひとつが、利用者が自分で日報を書ける機能です。作業内容や感想などをスマホから入力できるので、スタッフと利用者のコミュニケーションが自然に深まります。支援者はコメントをつけることもできるので、利用者の声にすぐ対応できるのも大きな強みです。

どんなに忙しくても使えるシステム設計

現場は毎日が忙しく、複雑なシステムを使いこなす余裕はありません。Welsys Plusはその点をよく考え、だれでも直感的に操作できるように作られています。これまでシステム導入に抵抗感があった事業所も、実際に使い始めると「これなら続けられそう」と好評です。

ペーパーレス化と請求業務の簡略化で実現する支援現場の働きやすさ

書類の山に埋もれてしまうことなく、ペーパーレスでスッキリ管理できます。Welsys Plusは利用者の情報や支援記録、勤怠データなどをすべてデジタルでまとめて管理できるため、事務所のスペースも効率よく使えます。

書類の探し物がなくなる快適さ

紙の書類は探すのに時間がかかるうえ、紛失のリスクもあります。Welsys Plusでは、すべての情報がシステム内にまとめられているので、必要なときにすぐに検索・出力が可能です。書類を探してイライラする時間を大幅に減らせます。

請求業務の負担を軽減する機能も充実

就労支援事業所にとって請求業務はとても重要ですが、複雑でミスも起こりやすい業務です。Welsys Plusでは、有料オプションとして勤怠情報をもとに国保連請求データを自動で作成する機能を備えています。これにより請求作業が簡単になり、時間の節約とミスの防止が期待できます。

環境にもやさしくコスト削減にもつながる

ペーパーレス化は環境保護にもつながるだけでなく、印刷や紙の管理にかかるコストも削減できます。さらに、書類の保管スペースが減ることで事業所内の環境もスッキリし、働きやすい職場づくりにも役立ちます。

まとめ

Welsys Plus（ウェルシスプラス）は、就労支援事業所の「業務をもっと楽にしたい」「もっと効率よくしたい」という声から生まれた無料の管理システムです。使いやすく多機能でありながら、スマホ対応で現場のニーズにも応えています。ペーパーレス化や請求業務の簡略化により、支援現場の働きやすさを大きく向上させてくれます。多くの導入事例でも高い評価を得ているこのシステムは、就労支援の未来を支える新しいツールとして注目されています。事業所の業務効率化や支援の質向上を目指すなら、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。